vA Uren

Bekijk de demonstratie

vA Uren is een computerprogramma voor het registreren van uren aan activiteiten. vA Uren is robuust, breed toepasbaar, eenvoudig te gebruiken, low-cost en toch zeer professioneel.

vA Uren is voor:

Projectbureaus
adviesbureaus
onderzoeks- en ontwikkelingsinstellingen
woningbouwverenigingen
verenigingen
ICT sector
industrie
Overheiddiensten

NIEUW, NIEUW, NIEUW:
Samenwerken in een werkgroep via internet! Op de notebook op het werk, thuis of onderweg. Altijd vAUren en de werkgroep beschikbaar.

vA Uren is er om je het leven makkerlijker te maken, makkelijk te gebruiken en natuurlijk wil je er ook iets uitkrijgen!
Op je werk, thuis en onderweg. Overal kun je uren registreren en ook werken in een werkgroep.
Weg met al die moeilijke Excelwekbladen. Start met vA Uren!

Herken je hier iets in?
Ga dan naar de volgende pagina. Daar krijg je meer informatie over het programma.




Projectmatigwerken Top
Je maakt afspraken, laat zien wat je doet en leert uiteindelijk de afspraken nog beter te maken. In vAUren leg je de afspraken vast via de periode waarin de activiteiten worden uitgevoerd en het aantal uren dat je eraan kunt besteden. Je laat zien wat je doet door de werkuren aan de verschillende activiteiten te registreren. Uiteindelijk kijk je per activiteit hoeveel tijd het heeft gekost. Daar leer je weer van om de volgende keer de afspraken nog beter te maken.

Projectmatigwerken komt bij veel organisaties voor. Voorbeelden hiervan zijn: gemeentelijke diensten en andere overheidsdiensten, woningbouwverenigingen, zorg- en welzijnsector, verenigingen, ICT sector, industrie, adviesbureaus, onderzoeks- en ontwikkelingsinstellingen en veel meer.
Taken beheersbaar maken Top
Niet al het werk kun je onderbrengen in een project. Vaak hebben we te maken met activiteiten die doorlopen. Dit noemen we 'taken'. Die kan je ook beheersbaar maken. In vAUren benoem je de afzonderlijke taken en spreek je de uurbesteding per taak af. Door de werkuren te registreren kan je laten zien de afspraken na te komen en kan je leren hoeveel tijd het eigenlijk kost.

Werken in termen van taken zie je vaak bij overheden en in de dienstverlenende sector.
Werkuren aantonen Top
Soms is het nodig om aan te tonen dat je bepaalde werkuren hebt gemaakt. Dat betekent meer dan alleen uren registreren. vAUren heeft hier veel voor in huis. Je kunt een volledige verantwoording van je uren opstellen door alle uren te registreren; dus ook voor taken en de verlof- en ziektedagen. Je kunt per urenregistratie kort omschrijven wat je gedaan hebt. Wanneer je alleen werkt kun je regelmatig urenstaten afdrukken; daar staat een datum op en die kan je paraferen en in het archief stoppen. Wanneer je in een werkgroep werkt kun je urenstaten inleveren en laten goedkeuren.

De noodzaak voor het aantonen van uren zie je voornamelijk bij projectsubsidies, bij projecten in opdracht van derden en samenwerkingsvormen tussen van organisaties. Voorbeelden hiervan zijn: woningbouwverenigingen, zorg- en welzijnsector, verenigingen, ICT sector, industrie, adviesbureaus, onderzoeks- en ontwikkelingsinstellingen en meer.
Uren declareren Top
Declareren kan op verschillende manieren. vAUren concentreert zich hierbij op de uren. In de eenvoudigste vorm druk je een werkbriefje af, waarin de geregistreerde uren over een periode zijn gespecificeerd en die je kunt paraferen. Je kunt ook uren opgeteld over een bepaalde periode afdrukken. Daarbij kun je kiezen in welke mate je een en ander wilt specificeren. In een werkgroep kun je natuurlijk ook het totaal van de geregistreerde uren van de werkgroepleden declareren.

Uren worden gedeclareerd door organisaties die project in opdracht van derden uitvoeren, zoals: ICT sector, adviesbureaus, onderzoeks- en ontwikkelingsinstellingen en meer.